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プライバシーポリシー

当社及びグループ会社は、個人情報を適切に保護することが当社及びグループ会社の社会的責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定め推進しています。また、本ポリシーを必要に応じて見直し、その改善に努めます。

1 )法令等の遵守

当社及びグループ会社は、当社業務の遂行に伴い個人情報を収集、管理、利用、廃棄等する際には、これらの情報について、個人情報の保護に関する法律・通達、その他の個人情報取扱について定められた法令や関係省庁のガイドライン、その他の諸規程及び本ポリシーを遵守し、適切に取り扱います。
また、個人情報の適切な取り扱いのため、継続的な改善に取り組んでまいります。

2 )個人情報の取得

1.当社及びグループ会社は、個人情報を適法かつ適正に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。

2.当社及びグループ会社は、法令により許される場合を除き、予めご本人様の同意を得ることなく要配慮個人情報を取得することはいたしません。

3.当社及びグループ会社は、利用目的をできる限り特定したうえで、必要な範囲で個人情報を取得します。

3 )個人情報の利用目的

1.当社及びグループ会社は、ご本人様より書面によって個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。但し、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合その他法令で定められている場合は、利用目的を明示しないことがあります。

2.前項に定める方法以外の方法で個人情報を直接・間接に取得する場合、あるいは既に取得している個人情報については、下記の目的の範囲内で利用いたします。

  •  ①製品案内、業務内容等の情報提供のため
  •  ②各種問い合わせに対して回答するため
  •  ③当社及びグループ会社の展示会や業界のイベント等へのご招待、入退場の管理、資料の送付のため
  •  ④当社及びグループ会社の提供するサービスの充実のため、社員教育のため等に行うアンケート調査の実施のため
  •  ⑤その他お取引先への諸連絡、決済等、取引先管理全般のため
  •  ⑥統計的なアクセス情報の把握のため
  •  ⑦採用活動、あるいは退職者への事務連絡のため
  •  ⑧株主様への連絡その他事務管理のため
  •  ⑨その他上記①乃至⑧に関連する業務の遂行のため

3.当社及びグループ会社は、第1項及び第2項の利用目的を変更する場合には、第1項及び第2項の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。また、かかる変更を行った場合には、法令により許される場合を除き、変更された目的をご本人様に通知しあるいは本ポリシー等において公表いたします。

4.当社及びグループ会社は、第1項及び第2項の利用目的(前項により変更された目的を含みます。)の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、予めご本人の同意を得ることとします。但し、次に掲げる場合には、かかる範囲を超えて個人情報を利用させて頂く場合があります。

  •  ①法令に基づく場合
  •  ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
  •  ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
  •  ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4 )個人情報の管理について

1. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するように努めます。

2.役員、従業員、その他の従業者に個人データを取り扱わせるに当たっては、個人情報保護の重要性を認識させ、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

3. 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施いたします。

4. 個人情報の取扱を委託する際には、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。

5 )個人情報の第三者への提供について

1. 当社及びグループ会社は、以下の場合を除き、保有している個人データを第三者に提供いたしません。なお、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データの提供を受ける者、その他法令で除外されている者は「第三者」に含まれません。

  •  ①ご本人様の事前の同意がある場合
  •  ②法令に基づく場合
  •  ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  •  ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  •  ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  •  ⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 前項の規定にかかわらず、当社及びグループ会社は、保有している個人データを、以下のとおり当社及びグループ会社(当社及び当社有価証券報告書等に記載されている当社の連結対象会社及び持分法適用会社)と共同して利用する場合があります。

  •  ①共同利用する個人データの項目
     氏名、連絡先 (住所、電話番号、電子メールアドレス等)、勤務先情報 (所属会社名、部署名、役職名等)、
     お問合せ内容、ご依頼内容、契約内容、履歴に関する情報等
  •  ②利用する者の利用目的
     第3)2.記載の目的
  •  ③当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
     当社

6 )開示等の請求等、お問い合わせ先

当社及びグループ会社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重いたします。ご本人様から自己情報の開示、訂正などを希望される場合は、合理的かつ必要な範囲で対応いたしますので、お問合せ窓口までお申し出下さい。なお、開示等の請求等に応じる手続きに際しては、ご本人様であることを確認させて頂きます。

開示等の請求等、お問い合わせ窓口

神奈川県横浜市港北区樽町三丁目7番60号

株式会社ヨロズ

個人情報保護担当 宛

代表番号へ 045-543-6800
(平日 9:00~17:00 土日祭日、年末年始、その他当社規定休日を除く)